Η Διεθνής Ολυμπιακή Ακαδημία («Δ.Ο.Α.»,«εμείς» ή «εμάς»), είναι ο οργανισμός που βρίσκεται στο επίκεντρο της Ψηφιακής Πλατφόρμας Διαχείρισης Εκπαιδευτικού Υλικού και Μαθημάτων, η οποία έχει στόχο να ενδυναμώσει τους συμμετέχοντες και τους εκπαιδευτικούς της με σκοπό να αλληλεπιδρούν μεταξύ τους και να προωθούν την αποστολή της Δ.Ο.Α. στον κόσμο.
Ηπαρούσα Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων καθορίζει τον τρόπο με τον οποίο η Δ.Ο.Α. συλλέγει και χρησιμοποιεί πληροφορίες σχετικά με εσάς όταν χρησιμοποιείτετις υπηρεσίες της («υπηρεσίες»), καθώς και τον λόγο που συλλέγονται ορισμένα προσωπικά δεδομένα. Αυτή η Πολιτική εξηγεί, επίσης, τις επιλογές πουμπορείτε να κάνετε σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιούμε τις πληροφορίες σας.
Η προστασία του απορρήτου σας είναι σημαντική για εμάς. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο έχουμε υιοθετήσει την ακόλουθη νομοθεσία: τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων 2016/679 της Ε.Ε. («ΓΚΠΔ»). Η παρούσα Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων αφορά όλα τα προσωπικά δεδομένα που επεξεργαζόμαστε και βασίζεται στην προαναφερθείσα νομοθεσία.
Ως «δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα» στην παρούσα Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων νοείται κάθε πληροφορία που αφορά ταυτοποιημένο ή ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο («υποκείμενο τωνδεδομένων»). Το ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο είναι πρόσωπο του οποίου ηταυτότητα μπορεί να εξακριβωθεί, άμεσα ή έμμεσα, ιδίως μέσω αναφοράς σε αναγνωριστικό στοιχείο ταυτότητας, όπως το όνομα, ο αριθμός ταυτότητας, τα δεδομένα θέσης, ένα διαδικτυακό αναγνωριστικό ταυτότητας ή σε έναν ή περισσότερους παράγοντες που προσιδιάζουν στη σωματική, φυσιολογική, γενετική, ψυχολογική,οικονομική, πολιτιστική ή κοινωνική ταυτότητα του εν λόγω φυσικού προσώπου.
Γιατίσυλλέγουμε τα προσωπικά σας δεδομένα
Για ναμπορέσουμε να σας βοηθήσουμε, χρειαζόμαστε τα δεδομένα σας και εδώ αναφέρουμε τουςνομικούς λόγους ανάγκης συλλογής αυτών.
Προκειμένου να σας παρέχουμε τις υπηρεσίες μαςή για σκοπούς αλληλογραφίας, πρέπει να συλλέξουμε τα προσωπικά σαςδεδομένα. Διασφαλίζουμε ότι οι πληροφορίες που συλλέγουμε και χρησιμοποιούμε περιορίζονται σε αυτόν τον σκοπό. Επεξεργαζόμαστε πάντα τα προσωπικά σας δεδομένα για συγκεκριμένους σκοπούς σχετικά με τη φύση των δεδομένων που συλλέγονται ανάλογα με την αλληλεπίδρασή σας μαζί μας. Δεσμευόμαστε ως προς τη διαφάνεια αυτής της διαδικασίας.
Οι νομικές μας βάσεις για τον έλεγχο ή την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων είναι:
Όταν βασιζόμαστε σε συγκεκριμένη βάση για την επεξεργασία των πληροφοριών σας και θέλετε να αντιταχθείτε σε αυτήν την επεξεργασία, πρέπει να γνωρίζετε ότι ενδέχεται να μην είναι δυνατό για εσάς να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε τις υπηρεσίες μας.
Οι ειδικές κατηγορίες προσωπικών δεδομένων (Άρθρο9 ΓΚΠΔ) που επεξεργαζόμαστε είναι:
- Βιομετρικά δεδομένα με τη μορφή εικόνων προσώπου που έχετε ανεβάσει και αποθήκευση της εικόνας του προφίλ σας.
- Δεδομένα υγείας σε σχέση με υπαλλήλους, εργαζόμενους και άλλα άτομα που εργάζονται μαζί μας ή/και οποιεσδήποτε ειδικές κατηγορίες ειδικών προσωπικών δεδομένων, τις οποίες κάθε χρήστης προσφέρει εθελοντικά κατά τη χρήση των υπηρεσιών μας (για παράδειγμα σε ένα φόρουμ ή μια υποβολή).
Εάν χρειαστεί να διαβιβάσουμε προσωπικάδεδομένα ειδικής κατηγορίας σε τρίτο μέρος, θα το κάνουμε μόνο σύμφωνα με τις νομικές βάσεις του άρθρου 6 ΓΚΠΔ, όπως περιγράφεται ανωτέρω.
Εάν θέλετε περισσότερες λεπτομέρειες,ανατρέξτε στο Μητρώο Πληροφοριών ΓΚΠΔ.
Πώς συλλέγουμε προσωπικά δεδομένα
Εδώ σας δίνουμε παραδείγματα τρόπων με τους οποίους αλληλεπιδράτε μαζί μας και τα δεδομένα που ενδέχεται να συλλέξουμε!
Η Δ.Ο.Α. συλλέγει προσωπικά δεδομένα από εσάςόταν αλληλεπιδράτε μαζί μας. Αυτό μπορεί να γίνει μέσω των ιστοτόπων μας, του Συστήματος Διαχείρισης Μάθησης μέσω τηλεφώνου, αυτοπροσώπως, χωρίς περιορισμό, όταν:
- Δημιουργείτε έναν λογαριασμό χρήστη.
- Ζητάτε υποστήριξη.
- Εγγράφεστε ή συμμετέχετε σε ένα διαδικτυακό μάθημα, πιστοποίηση, εκπαίδευση, διαδικτυακή μετάδοση ή άλλη εκδήλωση, πρόγραμμα και μάθημα της ΔΟΑ.
- Ζητάτε πληροφορίες ή υλικό.
- Συμμετέχετε σε έρευνες ή αξιολογήσεις.
- Υποβάλλετε ερωτήσεις ή σχόλια ή υποβάλετε περιεχόμενο ή αναρτήσεις στα φόρουμ μας ή σε άλλες διαδραστικές ιστοσελίδες.
Πώς χρησιμοποιούμε τα προσωπικά δεδομένα
Εδώ σας ενημερώνουμε τι θα συμβεί εάν χρειαστεί να εμπλέξουμε άλλους για να μας βοηθήσουν να εξυπηρετήσουμε τις ανάγκες σας. Εάν εμπλέξουμε άλλους, έχουμε ορίσει τον τρόπο με τον οποίο διασφαλίζουμε ότι τα δεδομένα σας διατηρούνται ασφαλή.
Ενδέχεται να χρειαστεί να διαβιβάσουμε ταπροσωπικά σας δεδομένα σε τρίτους παρόχους υπηρεσιών που έχουν συμβληθεί με τη Δ.Ο.Α. κατά τη διάρκεια των συναλλαγών μαζί σας. Αυτό συμβαίνει διότι υπάρχουν υπηρεσίες, όπως η εγκατάσταση τηλεδιάσκεψης, οι οποίες δεν θα λειτουργήσουν αν δεν είμαστε σε θέση να κάνουμε αυτές τις διαβιβάσεις. Τυχόν τρίτα μέρη με τα οποία μοιραζόμαστε τα δεδομένα σας υποχρεούνται να διατηρούντα προσωπικά σας δεδομένα ασφαλή και να τα χρησιμοποιούν μόνο για την απαραίτητη παροχή υπηρεσιών. Όταν τα δεδομένα σας δεν απαιτούνται πλέον για την εκπλήρωση της υπηρεσίας, αυτά τα τρίτα μέρη θα κληθούν να διαγράψουν τα δεδομένα σύμφωνα με τις συνήθεις διαδικασίες μας.
Πώς αποθηκεύουμε τα προσωπικά δεδομένα
Εδώ περιγράφουμε τις διαδικασίες μας για την αποθήκευση δεδομένων, πώς θα προστατεύσουμε τα δεδομένα σας και θα τα διατηρήσουμε μόνο για όσο χρονικό διάστημα χρειάζεται!
Θα επεξεργαστούμε (συλλέξουμε, αποθηκεύσουμεκαι χρησιμοποιήσουμε) τις πληροφορίες που παρέχετε με τρόπο συμβατό με τον ΓΚΠΔ. Διατηρούμεφυσικές, οργανωτικές και τεχνικές διασφαλίσεις για όλα τα προσωπικά δεδομένα που διατηρούμε. Θα προσπαθήσουμε να διατηρήσουμε τις πληροφορίες σας ακριβείς και ενημερωμένες και να μην τις διατηρήσουμε για περισσότερο από ό, τι είναι απαραίτητο. Είμαστε υποχρεωμένοι να διατηρούμε ορισμένες πληροφορίες σύμφωνα με το Νόμο, όπως πληροφορίες που απαιτούνται για σκοπούς φορολογίας και ελέγχου. Το χρονικό διάστημα για το οποίο θα πρέπει να διατηρούνται ορισμένα είδη δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα διέπεται από συγκεκριμένες απαιτήσεις του επιχειρηματικού τομέα και συμφωνημένες πρακτικές. Ανάλογαμε τις ατομικές επιχειρηματικές ανάγκες, τα προσωπικά δεδομένα μπορούν να διατηρηθούν επιπλέον αυτών των περιόδων. Θα επεξεργαστούμε διαφορετικές μορφές προσωπικών δεδομένων για όσο χρονικό διάστημα είναι απαραίτητο και ανάλογα με τον σκοπό για τον οποίο έχουν παρασχεθεί και θα αποθηκεύσουμε τα προσωπικά δεδομένα για το συντομότερο δυνατό χρονικό διάστημα, λαμβάνοντας υπόψη τις νομικές και υπηρεσιακές απαιτήσεις.
Προώθηση
Μας αρέσει να μοιραζόμαστε, αλλά μπορείτενα εξαιρεθείτε και δεν θα μοιράσουμε τις πληροφορίες σας!
Δεν έχουμε κανένα συμφέρον να συλλέξουμε δεδομένα πέρα από αυτά που απαιτούνται για να διασφαλίσουμε ότι οι υπηρεσίες μας λειτουργούν για εσάς. Εάν πρόκειται να επικοινωνήσουμε μαζί σας για σκοπούς προώθησης, δεν θα βασιστούμε αποκλειστικά στην παρούσα δήλωση απορρήτου. Θα προσπαθήσουμε να ζητήσουμε τη συγκατάθεσή σας κατάλληλα. Η Δ.Ο.Α. δεν πωλεί δεδομένα και δεν έχει καμία πρόθεση να το πράξει στο μέλλον.
Δικαιώματα προστασίας δεδομένων
Εσείς ελέγχετε τα προσωπικά δεδομένα πουμοιράζεστε μαζί μας! Εδώ, περιγράφουμε τα δικαιώματά σας βάσει του ΓΚΠΔ.
Σε οποιοδήποτε σημείο ενώ έχουμε στην κατοχήμας ή επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα, έχετε τα ακόλουθα δικαιώματα:
- (ΓΚΠΔ) δικαίωμα πρόσβασης – έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε αντίγραφο των πληροφοριών που διατηρούμε για εσάς.
- (ΓΚΠΔ) δικαίωμα διόρθωσης – έχετε το δικαίωμα να διορθώσετε τα δεδομένα που διατηρούμε για εσάς που είναι ανακριβή ή ελλιπή.
- (ΓΚΠΔ) δικαίωμα στη λήθη – σε ορισμένες περιπτώσεις μπορείτε να ζητήσετε τη διαγραφή των δεδομένων που διατηρούμε για εσάς από τα αρχεία μας.
- (ΓΚΠΔ) δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας - όπου ισχύουν ορισμένες προϋποθέσεις για να έχετε το δικαίωμα να περιορίσετε την επεξεργασία.
- (ΓΚΠΔ) δικαίωμα φορητότητας – έχετε το δικαίωμα να μεταφέρετε τα δεδομένα που διατηρούμε για εσάς σε άλλον οργανισμό.
- (ΓΚΠΔ) δικαίωμα εναντίωσης – έχετε το δικαίωμα να αντιταχθείτε σε ορισμένους τύπους επεξεργασίας, όπως η άμεση προώθηση.
- (ΓΚΠΔ) δικαίωμα εναντίωσης στην αυτοματοποιημένη επεξεργασία, συμπεριλαμβανομένης της κατάρτισης προφίλ
- (ΓΚΠΔ) δικαίωμα δικαστικού ελέγχου: σε περίπτωση που αρνηθούμε το αίτημά σας βάσει δικαιωμάτων πρόσβασης, θα σας παρέχουμε έναν λόγο για την άρνηση αυτή.